Pengelolaan arsip rekam medis pada instalasi rawat jalan di RSUD Palembang BARI

Authors

  • Aulia Permata Sari Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
  • Sely Yoanda Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
  • Aang Gunaidi Universitas Bengkulu, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.18592/pk.v12i2.13077

Keywords:

arsip, pengelolaan arsip, rekam medis, RSUD Palembang BARI

Abstract

Kegiatan pengelolaan arsip rekam medis melalui beberapa tahapan yang terdiri dari tahap penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan dan disposisi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tahap pengelolaan arsip dinamis rekam medis dan kendala dalam pengelolaan arsip rekam medis pada instalasi rawat jalan yang dihadapi oleh RSUD Palembang BARI. Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini ialah observasi, wawancara mendalam dan dokumentasi yang dilakukan pada 5 staf rekam medis di RSUD Palembang BARI. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ialah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip rekam medis pada instalasi rawat jalan dilakukan saat pasien datang berkunjung, lalu rekam medis akan didistribusikan dan digunakan, penyimpanan serta pemeliharaan rekam medis, pemusnahan rekam medis jika sudah memasuki masa nya. Kendala-kendala dalam melakukan pengelolaan arsip rekam medis yaitu: sumber daya manusia yang masih kurang, terdapat kesalahan dalam pengembalian rekam medis, dan jaringan dalam mengakses data informasi pasien yang terkadang error. Kesimpulannya, pengelolaan arsip rekam medis pada instalasi rawat jalan di RSUD Palembanng BARI sudah terlaksana dengan baik tetapi pada penyimpanan dan pemeliharaan masih belum terimplementasi dengan baik.

References

Arif, M. R. (2018). Pengelolaan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit Aminah Tangerang: Skripsi. Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.

Arini, L. D. D., Rachma, T. N., Ardiansyah, M. C., & Ifalahma, D. (2023). Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Guna Menunjang Efektivitas Pelayanan Rekam Medis di Rumah Sakit Maguan Husada. Jurnal Osadhawedyah, 1(2): 66-73.

Direktorat Jenderal Bina Pelayanan Medik. (2006). Pedoman Penyelenggaraan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Departemen Kesehatan RI.

Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip sebagai Sumber Informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi), 3(2): 215-225. http://dx.doi.org/10.30829/jipi.v3i2.3237

Fritz, Z., Griffiths, F. E., & Slowther, A. M. 2021. Custodians of Information: Patient and Physician Views on Sharing Medical Records in the Acute Care Setting. Health Communication, 36(14): 1879-1888. doi: 10.1080/10410236.2020.1803553

Kementerian Kesehatan RI. (2008). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia RI No. 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis. Kementerian Kesehatan RI.

Miranda, V. Y. (2019). Pengelolaan Rekam Medis di Puskesmas Ketabang Kota Surabaya. Majalah Kesehatan Masyarakat Aceh (MaKMA), 2(1): 89-97.

Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. 1st ed. Jakarta: Rajawali Pers.

Mulyapradana, A. (2018). Implementasi Sistem Penyusutan Arsip Inaktif di Unit Tata Usaha SMK Ma’Arif NU Doro Kabupaten Pekalongan. Widya Cipta: Jurnal Sekretari dan Manajemen, 2(1): 17–25.

Panduwinata, L. F., Wulandari, R. N. A., & Zanky, M. N. (2021). Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis Augmented Reality (AR) pada Materi Prosedur Penyimpanan Arsip. Lectura: Jurnal Pendidikan, 12(1): 15–28.

Pradana, N., & Dewi, A. O. P. (2019). Analisis Pengelolaan Arsip Aktif Rekam Medis di RSUD Dr. Soeselo Slawi. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(4): 151–160.

Syazana Binti Wan Hashim, W.N., Jislan, F. B., Binti Mohd Kodri, A.N., Akma Ahmad, S.N., Binti Eshak, E. S., Mohd Nor, K. B., & Binti Nor Azam, N. H. 2024. The Implementation of Electronic Medical Record (EMR) in Hospitals: a Conceptual Study. Global Business and Management Research: An International Journal. 16(2): 688-695. http://www.gbmr.ioksp.com/

Smith, J. R., Giin, M. L., & Kallaus, N. F. (2002). Records management. 7th ed. South Western: Thomas Learning Inc.

Undang-Undang (UU) nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan. (2009).

Waluyadi, & Kartina, R. M. 2022. Normative Legal Study of Medical Records in Indonesia. Central Asia & the Caucasus. Vol. 23 (1): 614-620. doi: 10.37178/ca-c.23.1.054

Weisinger, D. (2011). Alfersco 3 Records Management. Packt Publishing Ltd.

Downloads

Published

2024-12-24

How to Cite

Permata Sari, A. ., Yoanda, S., & Gunaidi, A. (2024). Pengelolaan arsip rekam medis pada instalasi rawat jalan di RSUD Palembang BARI. Pustaka Karya : Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 12(2), 189–199. https://doi.org/10.18592/pk.v12i2.13077

Issue

Section

Articles