Mekanisme sistem temu kembali arsip (studi deskriptif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan)
DOI:
https://doi.org/10.18592/pk.v12i2.13035Keywords:
mekanisme, arsip, sistem, temu kembali, teknologi informasiAbstract
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan memiliki sistem temu kembali arsip yang sudah mulai menggunakan arsip elektornik dengan menggunakan aplikasi khusus untuk memudahkan pencarian arsip. Mekanisme temu kembali arsip penting diteliti untuk memahami sistem kerja dari sistem yang digunakan dalam mengakses informasi yang diperlukan oleh pengguna arsip. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dan dokumen. Analisis data terdiri dari reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan atau verifikasi. Sistem penyimpanan arsip dinamis disusun dan disimpan berdasarkan sistem subjek, sistem temu kembali arsip melalui klasifikasi arsip secara manual dan secara online menggunakan aplikasi Srikandi dengan kata kunci penelusuran subjek atau judul. Sedangkan untuk arsip statis penyimpanannya berdasarkan sistem kronologi, subyek, dan nomor, sistem temu kembali arsipnya juga melalui klasifikasi arsip secara manual menggunakan daftar arsip atau katalog arsip dan secara online melalui situs web JIKN (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional) dengan kata kunci penelusuran melalui subjek, judul atau nama wilayah. Sistem layanan arsip dinamis maupun arsip statis adalah sistem tertutup karena pengguna meminjam arsip melalui pengelola arsip untuk nantinya jika diperlukan maka akan dicopykan. Sistem penyimpanan dan pencarian arsip dinamis dan statis pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan tidak hanya secara manual tetapi juga khususnya untuk temu kembali arsipnya sudah berbantuan teknologi informasi sehingga lebih memudahkan pengguna arsip menemukan arsip yang mereka perlukan. Saran yang direkomendasikan agar lebih meningkatkan kapasitas jaringan internet untuk hasil pencarian arsip yang lebih cepat dan tepatReferences
Amsyah, Z. (2003). Manajemen Kearsipan. Gramedia Pustaka Utama.
Bagus, L. (2002). Kamus Filsafat. Gramedia.
Barthos, B. (2005). Manajemen Kearsipan. Bumi Aksara.
Hariyanto, S. (2015). Model Mekanisme Pengelolaan Arsip di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten
Tulungagung. Jurnal Publiciana, Vo. 08 (1), 53–70. https://doi.org/https://doi.org/10.36563/publiciana.v8i1.41
Indonesia. (2009). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia. https://eppid.anri.go.id/download-file/undang-undang-nomor-43-tahun-2009-tentang-kearsipan-1581318351
Lasa, H. (2009). Kamus Kepustakawanan Indonesia. Gadjah Mada University Press.
Latiar, H. (2019). Efektifitas Sistem Temu Kembali Arsip Digital Universitas Lancang Kuning Pekanbaru. Jurnal Pustaka Budaya, Vo. 6 (1), 9–15. https://doi.org/https://doi.org/10.31849/pb.v6i1.2131
Moleong, L. J. (2013). Metodologi Penelitian Kualitatif. Remaja Rosdakarya.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2014). Manajemen Kearsipan Elektronik. Gava Media.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Gava Media.
Sugiyono. (2009). Metode Penelitian Administrasi. Alfabeta.
Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R & D. Alfabet.
Sulistyo-Basuki. (2003). Manajemen Arsip Dinamis. Gramedia.
Wiyasa, T. (2005). Tugas Sekretaris dalam Mengelola Surat dan Arsip Dinamis. Pradnya Paramita.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Hamsinah Hamsinah, Juairiah Juairiah, Asmawardah Asmawardah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Copyright (c) Author (s)
Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
- Articles published in Pustaka Karya are licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License. You are free to copy, transform, or redistribute articles for any lawful purpose in any medium, provided you give appropriate credit to the original author(s) and Pustaka Karya.
- Copyright on articles is retained by the respective author(s), without restrictions. A non-exclusive license is granted to Pustaka Karya to publish the article and identify itself as its original publisher, along with the commercial right to include the article in a hardcopy issue for sale to libraries and individuals.
- By publishing in Pustaka Karya, authors grant any third party the right to use their article to the extent provided by the Creative Commons Attribution 4.0 International license.